Что изменилось с июля 2025

Что изменилось с июля 2025: как новые правила бухгалтерии влияют на ваш бизнес С 1 июля 2025 года в России вступили в силу важные изменения, которые касаются всех, кто ведёт бизнес — от ИП до директоров компаний. Новые правила бухгалтерии затрагивают отчётность, переводы, цифровую безопасность и даже персональные данные клиентов. Рассказываем, что важно знать. ???? 1. Защита персональных данных: контроль усилился Если вы собираете данные клиентов — телефоны, e-mail, ИНН, паспортные копии, — теперь за их утечку грозит серьёзная ответственность. С июля 2025: усилился контроль со стороны Роскомнадзора; компании обязаны доказывать, что защищают данные: применять шифрование, антивирусы, ограничивать доступ сотрудникам; увеличены штрафы за нарушения: до 1,5 млн рублей за повторное или массовое разглашение; бухгалтерии теперь обязаны хранить любые персональные данные клиентов по новым стандартам ФСТЭК и ФСБ. ???? Если у вас есть клиентская база или CRM — убедитесь, что она защищена. Простой Excel-файл с телефонами на флешке — это уже риск. ???? 2. Больше внимания к переводам: могут запросить объяснения С июля налоговая и банки получили расширенные права контроля. Что это значит: если вы получаете или отправляете крупные суммы между физлицами или на ИП, налоговая может запросить источник дохода; расчёты «наличкой» или через личные карты становятся менее безопасными — теперь такие схемы отслеживаются и могут облагаться налогами; у банков появилось право временно блокировать подозрительные переводы — даже если вы предприниматель с белой историей. ???? Рекомендуется использовать бизнес-счета и заключать договоры. Это снизит риск блокировок и доначислений. ???? 3. Новые налоговые правила: даже упрощёнка с НДС Раньше предприниматели на УСН могли работать без НДС. Но теперь: с 2025 года компании на УСН платят НДС по упрощённым ставкам — 5 % или 7 %; с 1 июля, если выручка превысила 60 млн рублей, нужно подать декларацию по НДС; даже те, кто «не работает с НДС», теперь вынуждены его учитывать в отчетах и при выставлении документов. ???? Убедитесь, что ваша бухгалтерия знает, когда вы переходите границу 60 млн. Ошибки грозят штрафами. ???? 4. Электронные документы — теперь по новым правилам Почти вся деловая переписка и сдача отчётности теперь переводится в электронный вид. С июля: все документы (договора, акты, счета) должны подписываться усиленной электронной подписью; запрещено использовать устаревшие программы ЭДО; если документы отправлены не в том формате — налоговая может их не принять. ???? Если ваша компания до сих пор передаёт акты «в бумаге» или сканы по почте — это повод перейти на ЭДО. Сейчас это не пожелание, а обязанность. ⚖ 5. Ответственность за фиктивные ИП и номиналов С июля 2025 в УК РФ добавлены новые статьи: регистрация ИП или юрлица «на друга» или «бабушку» теперь уголовное преступление; если компания оформлена формально, но управляет ею другой человек — можно получить штраф или даже срок до 3 лет. ???? Если вы покупаете бизнес или франшизу — убедитесь, что структура «прозрачна» и всё оформлено на настоящих владельцев. ???? Что это значит для вас? Было Стало Упрощёнка без НДС Упрощёнка с НДС (5–7 %) Электронные документы — по желанию Обязательный ЭДО с подписью Расчёты через личную карту Под контролем и риском блокировки CRM без защиты Угроза штрафа за утечку данных Фиктивные ИП — на «доверии» Уголовная ответственность ✅ Как бизнесу адаптироваться? Проверьте, как хранятся данные клиентов — нужны шифрование и доступ по ролям. Перейдите на защищённый электронный документооборот. Работайте с юристом или бухгалтером — следить за НДС, лимитами и переводами. Не регистрируйте ИП «на кого-то» — даже в рамках «бизнеса по доверию». Откажитесь от расчётов через личные карты — откройте расчётный счёт для бизнеса. Если вы хотите адаптировать процессы в компании или разобраться в новых правилах без риска — мы готовы помочь. Обратитесь за консультацией, и мы проверим, где вы уязвимы, и как это исправить.